Opća pravila sudjelovanja na Sajmu ITREEBOT sadrže obavezujuće upute kojima se regulira prijavljivanje, izlaganje i poslovne aktivnosti na sajmovima, a na osnovu kojih se zasniva obligacioni odnos Općine Travnik kao Organizatora sajmova i učesnika - Izlagača.

I PRIJAVLJIVANJE

Član 1
Prijava za izlaganje podnosi se elektronskim putem. Po istom postupku uz prijavu se dostavljaju i drugi pripadajući sajamski obrasci.

Član 2
Prijava za izlaganje važi samo za prijavljenu kompaniju / organizaciju / instituciju i podrazumijeva obavezu Izlagača da prijavljene eksponate izlaže od otvaranja do zatvaranja sajma uz stalnu prisutnost odgovorne osobe na štandu.Napuštanje sajma prije zatvaranja nije dozvoljeno. Prijavljeni Izlagač bez saglasnosti Organizatora ne može dati u podzakup dodijeljeni izložbeni prostor (štand).

Član 3
Izložbeni prostor (štand) dodjeljuje se, u principu, prema redoslijedu prispijeća prijava . Dodijeljeni štand izlagač izuzima u prijemnom prostoru Sajma.

Član 4
Ukoliko se Izlagač ne javi osoblju Organizatora, odnosno ne izuzme dodijeljeni štand najkasnije 24 sata prije početka Sajma, smatrat će se da je odustao od izlaganja te Organizator, po potrebi, prostor može izdati drugom Izlagaču.

Član 5
U slučaju kad Izlagač sam izvodi štand dužan je pridržavati se propisa o tehničkoj zaštiti, uputa Organizatora i standarda uobičajenih za međunarodne sajmove. Kod izvođenja većih i složenijih štandova u vlastitoj režiji Izlagača, obavezna je saglasnost Organizatora na projekt.Radove na uređenju svog izložbenog i reklamnog prostora izlagači moraju se dovršiti dan prije otvaranja sajma i to najkasnije do 18:00 sati.Svaku vrstu otpada Izlagač je dužan odlagati na za to određeno mjesto.

Član 6
Radno vrijeme Sajma za Izlagače je od 09:00 do 19:00 sati, za posjetioce od 10:00 do 18:00 sati.

Član 7
Čišćenje zajedničkih sajamskih prostorija obveza je Organizatora.

Član 8
U slučaju promjene termina Sajma uzrokovane višom silom Organizator će o novom terminu Sajma izvijestiti Izlagača odmah po nastanku razloga za promjenu.