Opća pravila sudjelovanja na Sajmu ITREEBOT sadrže obavezujuće upute
kojima se regulira prijavljivanje, izlaganje i poslovne aktivnosti na sajmovima,
a na osnovu kojih se zasniva obligacioni odnos Općine Travnik kao
Organizatora sajmova i učesnika - Izlagača.
I PRIJAVLJIVANJE
Član 1
Prijava za izlaganje podnosi se elektronskim putem. Po istom postupku uz prijavu
se dostavljaju i drugi pripadajući sajamski obrasci.
Član 2
Prijava za izlaganje važi samo za prijavljenu kompaniju / organizaciju /
instituciju i podrazumijeva obavezu Izlagača da prijavljene eksponate izlaže
od otvaranja do zatvaranja sajma uz stalnu prisutnost odgovorne osobe na
štandu.Napuštanje sajma prije zatvaranja nije dozvoljeno. Prijavljeni Izlagač
bez saglasnosti Organizatora ne može dati u podzakup dodijeljeni izložbeni
prostor (štand).
Član 3
Izložbeni prostor (štand) dodjeljuje se, u principu, prema redoslijedu prispijeća
prijava . Dodijeljeni štand izlagač izuzima u prijemnom prostoru Sajma.
Član 4
Ukoliko se Izlagač ne javi osoblju Organizatora, odnosno ne izuzme dodijeljeni
štand najkasnije 24 sata prije početka Sajma, smatrat će se da je odustao od
izlaganja te Organizator, po potrebi, prostor može izdati drugom Izlagaču.
Član 5
U slučaju kad Izlagač sam izvodi štand dužan je pridržavati se propisa o
tehničkoj zaštiti, uputa Organizatora i standarda uobičajenih za međunarodne
sajmove. Kod izvođenja većih i složenijih štandova u vlastitoj režiji Izlagača,
obavezna je saglasnost Organizatora na projekt.Radove na uređenju svog
izložbenog i reklamnog prostora izlagači moraju se dovršiti dan prije otvaranja
sajma i to najkasnije do 18:00 sati.Svaku vrstu otpada Izlagač je dužan
odlagati na za to određeno mjesto.
Član 6
Radno vrijeme Sajma za Izlagače je od 09:00 do 19:00 sati, za posjetioce od
10:00 do 18:00 sati.
Član 7
Čišćenje zajedničkih sajamskih prostorija obveza je Organizatora.
Član 8
U slučaju promjene termina Sajma uzrokovane višom silom Organizator će o novom
terminu Sajma izvijestiti Izlagača odmah po nastanku razloga za promjenu.